2014 학위수여식 행사계획

2014. 1.

KAIST

학생정책처

2014 학위수여식 행사계획

1. 일 시 : 2014년 2월 21일(금), 오후 2시

2. 장 소 : 류근철 스포츠컴플렉스(N3)

3. 학위수여 인원 : 약 2,600여 명

4. 식 순

1) 행렬입장

2) 개식선언

3) 국민의례 및 애국가 제창

4) 명예박사 학위수여(1명)

5) 명예박사 연설

6) 치사(장관)

7) 시상 및 호명(학사과정 성적우수자/리더십우수자)

- 장관상, 이사장상, 총장상, 동창회장상, 기성회장상

- 성적 최우수등급, 리더십 우수자 호명(약 50명)

8) 학사보고(교무처장)

9) 학위수여(학사, 석사, 박사 순 개별수여)

10) 졸업생대표 인사

11) 졸업생 기금 또는 기증물 전달식

12) 동문회장 격려사

13) 총장 독려사

14) 전진의 타고(이사장, 총장)

15) 축가

16) 교가제창

17) 폐식(총장)

- 꽃가루 이벤트

5. 세부 시간계획

가. 식전

구 분	시 간	내 용	비고
초청내빈	11:30 – 12:00 12:00 - 13:30 13:30 - 13:50 13:50 - 14:00	ㅇ 영접 ㅇ 오찬 ㅇ 학위복 착용 ㅇ 행렬입장
학부모	13:00 - 13:30	ㅇ 졸업생 가족 행사장 입장 ※ 졸업생 행사장 입장시 축하
졸업생	12:30 - 13:00 13:30 - 13:50	ㅇ 졸업생 대기장소 집결 - 학사 : 대강당(E15) - 석사 : 정문술빌딩(E16) - 박사 : 시청각실(N4) ㅇ 행사장 행렬입장

나. 학위수여식

시간	식순	비고(전년대비)
14:00-14:01(1분)	개식선언(이사장)
14:01-14:05(4분)	국민의례 및 애국가 제창
14:05-14:08(3분)	명예박사 학위수여(1명)
14:08-14:13(5분)	명예박사 연설
14:13-14:20(7분)	치사(장관)	추가
14:20-14:30(10분)	시상 및 호명(학사과정 성적우수자/리더십우수자) - 장관상, 이사장상, 총장상, 동창회장상, 기성회장상 - 성적 최우수등급, 리더십 우수자 호명(약 50명)	신규
14:30-14:32(2분)	학사보고(교무처장)
14:32-15:47(75분)	학위수여(학사, 석사, 박사 순 개별수여)
15:47-15:52(5분)	졸업생 대표 인사	선정방식 변경
15:52-15:54(2분)	졸업생 기금 또는 기증물 전달식	신규
15:54-15:59(5분)	동문회장 격려사
15:59-16:06(7분)	총장 독려사
16:06-16:09(3분)	전진의 타고(이사장, 총장)
16:09-16:13(4분)	축가
16:13-16:17(4분)	교가 제창
16:17	폐식(총장) - 꽃가루 이벤트

다. 식후행사(다과회)

시간	내용	비고
16:30 - 17:00	명예박사 및 초청내빈 다과회

주) 식순 및 세부 시간계획은 상황에 따라 변경될 수 있음

6. 부서별 업무분담

업무	세부내용	책임자
행사준비 총괄	ㅇ 행사준비 총괄	학생정책처장
	ㅇ 행사계획 수립 ㅇ 점검회의 및 리허설	학생지원팀장
졸업생 학위수여	ㅇ 학위수여식 안내 ㅇ 초청장 발송 ㅇ 진행요원 선발(직원, 학생) ㅇ 졸업식 안내책자 ㅇ 졸업생 청산보고서 ㅇ 학부모 차(茶) 봉사 협조 ㅇ 졸업생 좌석배치 ㅇ 스크립트 작성 ㅇ 졸업생 대기장소 설치 ㅇ 졸업생 및 교수 가운 대여 ㅇ 졸업행사준비위원회 사항 ㅇ 기타 타 부서에 속하지 아니한 사항	학생지원팀장
초청내빈 의전 및 안내	ㅇ 의전계획 수립 ㅇ 단상 배치(좌, 우)	총무팀장 (총장실, 기획팀, 발전재단 협조)
행사장 설치	ㅇ 무대 설치, 명예박사 배너 설치 ㅇ 창의, 도전 홍보시설 설치 ㅇ 난방 및 시설물(비품) 설치 ㅇ 행사장 주변 환경정비	시설팀장 (비품: 회계팀 협조)
음악 및 미디어 지원	ㅇ 음악 및 미디어 지원	정보통신팀장
행사장 안전	ㅇ 행사장 안전 및 질서 유지 ㅇ 주차통제	안전팀장
명예박사 학위수여	ㅇ 대상자 선정 ㅇ 학위기 제작 ㅇ 명예박사 수여자 프로필/소개자료 ㅇ 명예박사 브로셔 제작 ㅇ 명예박사 가운 제작 ㅇ 명예박사 기념품 ㅇ 명예박사 사진/앨범제작	교학기획팀장 (홍보실, 총장실 협조)
학교 핵심가치 홍보	ㅇ 행사장내 창의, 도전 홍보시설 준비	홍보실
동문 초청, 기부금 등	ㅇ 동문 초청, 동문회장 격려사 ㅇ 기부금 모금(졸업행사준비위원회)	발전재단
학위수여자,성적/리더십우수자	ㅇ 학위수여자(2월, 8월) 명단 및 성적 ㅇ 학위기 제작	학적팀장

7. 협조사항

가. 부서별 업무분담 책임자는 추진계획을 수립하여 행사에 차질이 없도록 만전을 기하여

주시고 진행결과를 학생지원팀에 통보하여 주시기 바랍니다.

나. 전 부서는 행사진행요원 차출 및 행사장, 졸업생 대기장소 사용 등 행사준비에 적극                     협조 하여 주시기 바랍니다.

- 부서별 2014년 학위수여식 진행요원 배정 계획 : 별첨 1

※ 이중 안전요원의 추천은 2.3(월)까지 이메일(배임구, big919@kaist.ac.kr) 통보

다. 학과/전공 행정팀 협조사항

1) 2014. 2. 3.(월)까지 소속 학과/전공 졸업생의 학위수여식 참석여부(외국인 학생포함)를

학생지원팀(김태현, th-kim@kaist.ac.kr)에 통보하여 주시기 바랍니다.

2) 2014. 2. 3(월)까지 참석교수 명단 및 학위복 대여 사이즈를 학생지원팀

(김태현, th-kim@kaist.ac.kr)에 통보하여 주시기 바랍니다.

별  첨 : 1. 2014 학위수여식 부서별 인력배정 계획 1부

2. 2014 학위수여식 행사 안내(졸업생/학과용) 1부

3. 2014 학위수여식 참석교수 통보서 1부

4. 2014 학위수여식 졸업생 참석 통보서 1부

[별첨 1]

2014년 학위수여식 진행요원

구분	소속	배정 인원 (계)	지명선발				부서추천
			인원	학위수여	인원	의전	인원	안전
1	EEWS대학원	1	1	박재서
2	KI 운영팀	2	1	주정만			1
3	KUSTAR-KAIST 교육연구원	1					1
4	감사실	2	2	박혜진, 박희서
5	건설및환경공학과	3	1	이주경			2
6	건설팀	4	2	방성태, 박규훈			2
7	경영정보팀	5	2	김재권, 윤경현			3
8	경영평가팀	1	1	이진호
9	고객만족센터	1			1	김한기
10	공과대학교학팀	2	1	정상철			1
11	과학영재교육연구원	1					1
12	교무팀	2	2	정수경, 장영선
13	교수학습기술팀	1					1
14	교학기획팀	1					1
15	구매팀	3	1	양시정			2
16	국제교원 및 학생지원팀	2	2	강해나, 이지영
17	국제협력팀	2			1	우두제	1
18	기계공학전공행정팀	4	2	정신희, 여상은			2
19	기술경영학과	3					3
20	기술사업화센터	2	2	김진형, 김 권
21	기획팀	5			5	김은지,김문성 송대광,조성운 정선태
22	나노과학기술대학원	1					1
23	녹색정책프로그램	1					1
24	대학원입학팀	2	2	정혜인, 박현주
25	리더십센터	3	1	권민석			2
26	문지캠퍼스운영팀	4	2	이준호, 구자니			2
27	문화기술대학원행정팀	3	2	김윤미, 이종근			1
28	물리학과행정팀	3	2	정미라, 권순호			1
29	바이오및뇌공학과	2	1	양은석			1
30	사업전략팀	1	1	양승신
31	사업지원팀	1					1
32	산업디자인학과	1	1	이혜미
33	산업및시스템공학과	2					2
34	새내기행정팀	2	2	김수민, 이정선
35	생명과학과행정팀	2	1	신재선			1
36	생명과학기술대학교학팀	1					1
37	생명화학공학과행정팀	2	2	김보빈, 김세림
38	수리과학과행정팀	2					2
39	신소재공학과	4	2	주한용, 정혜영			2
40	안전팀	8					8	김지혜, 강충연 임현종, 황 원 이상철, 오경숙 송민효, 류명기
41	어학센터운영팀	1					1
42	연구계약팀	4					4
43	연구관리팀	3	2	권용연, 서옥진			1
44	연구진흥팀	3	2	박철민, 김희철			1
45	예산팀	5			5	임지연, 정성훈 김돌비, 최배진 신서식
46	원자력및양자공학과	1	1	김혜진
47	웹사이언스공학전공	1					1
48	의과학대학원	2	2	이재경, 김영일
49	인공위성연구센터	3					3
50	인문사회과학과행정팀	3					3
51	인문사회융합과학대학 교학팀	1					1
52	인사팀	6			6	이보람, 박성훈 한상민, 구본혁 김현진, 이나경
53	입학전형팀	3	2	주현규, 정자호			1
54	자금운용팀	4	2	노승국, 원종대			2
55	자연과학대학교학팀	1					1
56	전기및전자공학과행정팀	6	3	윤국영, 조은경 이승준			3
57	전산학과행정팀	3					3
58	정보과학기술대학교학팀	2	2	김소영, 이기원
59	정보보호대학원	1					1
60	정보통신팀	6	3	임성수, 김용엽 김영호			3
61	조천식녹색교통대학원	1					1
62	중앙분석센터	4	2	서희원, 배형빈			2
63	지식서비스공학과	1	1	최진희
64	지식재산대학원프로그램	1					1
65	창업보육센터	4					4
66	총무팀	7			7	임재호, 노회성 이동민, 박수천 최정길, 정상원 김재욱
67	학사정보팀	3	3	강성희, 송재윤 오종현
68	학생복지팀	4	4	김정래, 최용호 곽남규, 임종묵
69	학생지원팀	5	5	김태현, 배임구 송규영, 조재영 권희복
70	학술정보개발팀	4	2	김 서, 도윤지			2
71	학술정보운영팀	7	3	류누리, 이보람 이혜영			4
72	학적팀	3	3	손지수, 오민준 김재희
73	항공우주공학전공	1					1
74	홍보실	2			1	전형준	1
75	화학과행정팀	3					3
76	회계팀	3	3	강민성, 진영철 안광원
	총합계	205	84		26		95

※ 발전재단 : 기금 모금 장소에 인원 배치(자체계획수립 추진)

[별첨 2]

2014년도 학위수여식 행사안내(졸업생/학과용)

1. 일 시 : 2014. 2. 21(금), 오후 2시

2. 장 소 : KAIST 류근철 스포츠컴플렉스(N3)

3. 참석자 유의사항

가. 졸업생

1) 행사 시간은 12:30부터 16:30까지이며 행사 중간에 퇴장이 불가하므로 이를 감안하여

참석여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

※ 학위수여식 참석을 통보한 졸업생만 단상에서 학위수여가 가능하며 불참 또는

미통보자는 학위수여식 종료 후 학과에서 수령하시기 바랍니다.

2) 12:30∼13:00까지 졸업생 대기장소에 오셔서 출석 체크를 받은 후 행렬입장 준비에

협조하여 주시기 바랍니다.(출석체크가 안된 분은 단상에서 학위기를 받을 수 없음)

대기장소 -> 학사 : 대강당(E15),  석사 : 정문술빌딩(E16),  박사 : 시청각실(N4)

※ 단상에서 개별 학위기를 받으신 분은 자리로 돌아가 다른 분들이 학위기를 다 받을 때까지

자리를 지켜주시기 바랍니다.(행사중간 조기퇴장 불가)

3) 청산보고서 미제출자는 학생지원팀 또는 학위복 대여 시 대여 장소로 직접 제출하여 주시기

바랍니다.

※ 청산보고서는 학생이 졸업 전에 학교와 관련된 사안을 종결하는 것을 사무적으로 확인하는

것으로 졸업생은 반드시 제출하여야 함.

4) 학위복 대여 및 반납

- 학위복 대여 일자 : 2014. 2. 18(화) ∼ 2. 20(목), 10:00 ∼ 17:00

- 학위복 반납 일자 : 2014. 2. 21(금) ∼ 2. 22(토), 12:00까지

- 학위복 대여/반납 장소 : 학사 학생회관(N12) 학사지역 매점건물 2층(세탁소 옆)

- 학위복 대여료 : 10,000원

- 학위복 대여료 입금구좌 : 우체국 312512-01-000015 (예금주 : 한국과학기술원)

- 학위복 대여료 납부기간 : 2014. 2. 17(월) ∼ 2. 20(목)

※ 학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함

※ 학위복 대여 당일 입금증 또는 입금 확인서를 제출하여야 함

※ 행사 당일은 학위복을 대여하지 않음

5) 졸업식 안내 우편물 발송을 위해 포털시스템에 등록된 현주소지를 확인하고 수정사항이

있는 경우 정정하여 주시기 바랍니다.(학적팀으로 수정 요청)

6) 의무복무기간이 남아있는 전문연구요원 졸업생은 3개월 이내 학생지원팀에서 의무전직에

필요한 안내를 받으시기 바랍니다.

나. 참석 교수

- 13:30 ∼13:50까지 류근철 스포츠컴플렉스 1층 대기장소에 오셔서 학위복을 대여 받으신후

행렬입장 준비를 하여 주시기 바랍니다.

※ 가급적 본인이 소장하고 계신 학위복 착용 권장

다. 졸업생 가족

- 오후 1:30까지(행사 30분전) 학위수여식장에 입장하셔서 졸업생 행렬입장시 축하해 주시기

바랍니다.

※ 행사장 수용인원 관계로 졸업생 당 가족 2인까지만 입장 가능합니다.

(입장권은 학위복 대여시 배부 예정)

[학위수여식 행사 문의] 학생지원팀 2161 ∼ 2165

[별첨 3]

2014년도 학위수여식 참석교수 통보서

(학위복 및 학위모 소요 파악)

제 출 일 :

담 당 자 :                          (연락처)

발    신 :                          학과장/전공책임교수

수    신 : 학생지원팀장

제    목 : 참석교수 명단 및 학위복, 학위모 대여 신청

참석교수 명단	학위복 사이즈			학위모 사이즈			비 고
	소	중	대	소	중	대
총 참석인원	소계	소계	소계	소계	소계	소계

- 보직 교수님의 경우 보직명을 비고란에 명기하여 주십시오.

- 제출방법 : 엑셀 작업 후 제출 요망

- 제출처 및 문의 : 학생지원팀 김태현(th-kim@kaist.ac.kr), 2165

[별첨 4]

2014년도 학위수여식 졸업생 참석 통보서

제 출 일 :

담 당 자 :                          (연락처)

발    신 :                          학과장/전공책임교수

수    신 : 학생지원팀장

성명	과정	학번	연락처(핸드폰)	비고

- 제출방법 : 엑셀 작업 후 제출 요망

- 불참 및 미 통보자는 단상에서 개별 수여가 불가 함.

- 제출처 및 문의 : 학생지원팀 김태현(th-kim@kaist.ac.kr), 2165